Księgowanie leasingu finansowego to istotny element prowadzenia dokumentacji księgowej przedsiębiorstwa. Wymaga szczególnej uwagi i znajomości określonych zasad, aby prawidłowo ująć wszystkie operacje w księgach rachunkowych. Przyjrzyjmy się najważniejszym aspektom tego zagadnienia.
Czym jest leasing finansowy i jak go księgować?
Leasing finansowy to szczególna forma umowy, w ramach której leasingobiorca otrzymuje prawo do użytkowania określonego środka trwałego, zobowiązując się do regulowania rat leasingowych [1]. Co istotne, po zakończeniu umowy ma możliwość wykupu tego środka. W przeciwieństwie do leasingu operacyjnego, księgowanie leasingu finansowego charakteryzuje się tym, że przedmiot leasingu jest ujmowany w księgach jako środek trwały [1][2].
Główne zasady księgowania leasingu finansowego
Prawidłowe księgowanie leasingu finansowego opiera się na kilku kluczowych zasadach. Przede wszystkim, przedmiot leasingu wprowadzany jest do ewidencji środków trwałych i podlega amortyzacji według obowiązujących stawek [1]. Jednocześnie w księgach ujmowane jest zobowiązanie wobec firmy leasingowej, które jest systematycznie rozliczane przez cały okres trwania umowy [2].
Rozliczanie rat leasingowych
W przypadku leasingu finansowego szczególną uwagę należy zwrócić na sposób rozliczania rat. Każda rata leasingowa składa się z dwóch elementów:
– części kapitałowej
– części odsetkowej
Odsetki stanowią koszt uzyskania przychodu i są księgowane oddzielnie od części kapitałowej [1][2]. To rozróżnienie ma istotne znaczenie dla prawidłowego ujęcia podatkowo-księgowego całej operacji.
Dynamika rynku leasingu w Polsce
Warto zauważyć, że leasing finansowy cieszy się w Polsce rosnącą popularnością. Według najnowszych danych, w 2023 roku firmy leasingowe sfinansowały aktywa o rekordowej wartości 102,5 mld złotych, notując wzrost o 16,3% w porównaniu z rokiem poprzednim [3]. Samo pierwsze półrocze 2023 roku przyniosło wzrost rynku o 14,9%, z czego znaczącą część stanowił właśnie leasing finansowy [3].
Kluczowe elementy procesu księgowego
W procesie księgowania leasingu finansowego należy zwrócić szczególną uwagę na:
– Prawidłowe ujęcie opłaty wstępnej, która jest księgowana z datą jej faktycznego wpłacenia
– Systematyczną amortyzację środka trwałego
– Właściwe rozdzielenie rat na część kapitałową i odsetkową
– Poprawne ujęcie zobowiązania leasingowego w księgach [1][2]
Te elementy stanowią podstawę prawidłowego prowadzenia dokumentacji księgowej w zakresie leasingu finansowego.
Źródła:
[1] https://businessinsider.com.pl/poradnik-finansowy/kredyty/leasing-finansowy-ksiegowanie-zasady-rozliczania/f6vgy2q
[2] https://www.ingksiegowosc.pl/news/ksiegowosc/ksiegowanie-leasingu-jak-wykonac
[3] https://www.leason.pl/10-najwiekszych-firm-leasingowych-w-polsce-po-i-polroczu-2023/
[4] http://www.leasingfinansowy.pl/artykul,2105,20365,leasing-w-ujeciu-ksiegowo-podatkowym.html
ZwrotPodatku24.pl to platforma edukacyjno-doradcza, która od 2025 roku pomaga Polakom poruszać się w świecie finansów osobistych i biznesowych. Łączymy ekspercką wiedzę z praktycznym podejściem, dostarczając sprawdzone rozwiązania w obszarach podatków, przedsiębiorczości, finansów osobistych, pracy za granicą i księgowości.