# Kiedy można anulować fakturę sprzedaży?
Fakturę sprzedaży można anulować wyłącznie w przypadku, gdy nie trafiła ona jeszcze do obrotu prawnego i nie została dostarczona klientowi [1]. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy dokumentuje ona niedokonaną czynność, a wystawca posiada oba egzemplarze dokumentu [2].
Podstawowe warunki anulowania faktury
Anulowanie faktury VAT jest procesem, który wymaga spełnienia kilku kluczowych warunków. Przede wszystkim transakcja, której dotyczy faktura, nie mogła dojść do skutku [1]. Dodatkowo, dokument nie może zostać wprowadzony do obrotu prawnego, co oznacza, że nie może trafić do odbiorcy [2].
Warto podkreślić, że możliwość anulowania faktury jest ściśle związana z momentem jej wystawienia i przekazania. Jeśli dokument został już dostarczony kontrahentowi, nie ma możliwości jego anulowania [4].
Procedura anulowania faktury krok po kroku
Proces anulowania faktury wymaga wykonania konkretnych czynności w odpowiedniej kolejności:
1. Należy przekreślić oba egzemplarze dokumentu [1]
2. Na fakturze trzeba umieścić adnotację o anulowaniu wraz z datą [2]
3. Dokument musi zostać podpisany przez osobę uprawnioną do wystawiania faktur [4]
Konsekwencje i dokumentacja
Chociaż anulowanie faktury nie powoduje bezpośrednich zmian w ewidencji księgowej, dokument należy zachować w dokumentacji księgowej [2]. Jest to istotne z punktu widzenia późniejszych kontroli i weryfikacji.
Warto pamiętać, że anulowanie faktury ma swoje konsekwencje podatkowe – nie powstaje obowiązek podatkowy, ponieważ transakcja nie doszła do skutku [1].
Sytuacje umożliwiające anulowanie faktury
Anulowanie faktury sprzedaży jest możliwe w konkretnych przypadkach, takich jak:
– Rezygnacja kontrahenta z zamówienia przed jego realizacją [1]
– Brak odbioru przesyłki w sprzedaży wysyłkowej [2]
– Brak dokonania płatności za towar lub usługę [4]
Źródła:
– [1] https://pragmago.pl/porada/anulowanie-faktury-jak-i-kiedy-mozna-to-zrobic/
– [2] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-anulowanie-faktury-kiedy-jest-mozliwe
– [3] https://www.ifirma.pl/blog/anulowanie-faktury-w-ksef-czy-bedzie-mozliwe/
– [4] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-anulowanie-wystawionych-faktur
ZwrotPodatku24.pl to platforma edukacyjno-doradcza, która od 2025 roku pomaga Polakom poruszać się w świecie finansów osobistych i biznesowych. Łączymy ekspercką wiedzę z praktycznym podejściem, dostarczając sprawdzone rozwiązania w obszarach podatków, przedsiębiorczości, finansów osobistych, pracy za granicą i księgowości.