Ile faktycznie kosztuje prowadzenie firmy jednoosobowej?

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia biznesu w Polsce. Zanim jednak zdecydujesz się na założenie własnej firmy, warto dokładnie przeanalizować wszystkie koszty, jakie się z tym wiążą. Przyjrzyjmy się szczegółowo, ile faktycznie trzeba wydać na prowadzenie własnej działalności.

Podstawowe koszty prowadzenia firmy jednoosobowej

Najważniejszym i nieuniknionym wydatkiem są składki ZUS. W standardowym wymiarze wynoszą one 1600,32 zł miesięcznie, a w przypadku wyboru wariantu bez dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego – 1485,31 zł [1]. Dla początkujących przedsiębiorców dostępna jest preferencyjna stawka w wysokości 402,65 zł (lub 371,47 zł bez ubezpieczenia chorobowego) [1].

Kolejnym stałym kosztem jest obsługa księgowa. Wysokość tej opłaty zależy od wybranej formy współpracy – może być to stawka ryczałtowa lub uzależniona od liczby dokumentów księgowych [1].

Koszty operacyjne i infrastrukturalne

Prowadzenie firmy wiąże się również z wydatkami na komunikację i łączność. Miesięczne koszty telefonów i internetu mogą wahać się od kilkudziesięciu do kilkuset złotych [1].

Jeśli działalność wymaga lokalu, trzeba uwzględnić koszty najmu, które w zależności od lokalizacji i charakteru działalności mogą wynosić od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych miesięcznie [1].

Formalności i koszty początkowe

Sama rejestracja firmy jednoosobowej jest bezpłatna i można jej dokonać przez Internet, korzystając z Profilu Zaufanego [3]. To dobra wiadomość dla początkujących przedsiębiorców, którzy nie muszą dysponować kapitałem początkowym [2].

Formy opodatkowania i limity finansowe

Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność może korzystać z uproszczonej księgowości, jeśli jego przychód nie przekroczy 2 000 000 euro [2]. Warto też wiedzieć, że od stycznia 2025 roku minimalne wynagrodzenie będzie wynosić 4666 zł, co przekłada się na limit dla działalności nierejestrowanej w wysokości 3499,50 zł [2].

Możliwości rozwoju i dodatkowe koszty

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, można zatrudniać pracowników, choć wiąże się to z dodatkowymi kosztami [1]. Warto wiedzieć, że dla początkujących przedsiębiorców dostępne są dotacje – maksymalna kwota wsparcia może sięgać nawet 40 tysięcy złotych [3].

Co ciekawe, w Polsce codziennie powstaje około tysiąca nowych firm, co przekłada się na około 30 tysięcy nowych przedsiębiorstw miesięcznie [2]. To pokazuje, że mimo kosztów, własna działalność gospodarcza pozostaje atrakcyjną opcją dla wielu osób.

Źródła:
[1] https://nfg.pl/blog/jakie-koszty-wiaza-sie-z-prowadzeniem-jednoosobowej-dzialalnosci-gospodarczej
[2] https://firmove.pl/aktualnosci/biznes/zalozenie-firmy/jak-zalozyc-jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza
[3] https://pragmago.pl/porada/podstawowe-koszty-prowadzenia-dzialalnosci-gospodarczej/
[4] https://www.bankier.pl/smart/jak-zalozyc-dzialalnosc-gospodarcza