Jak prawidłowo księgować prowizje w Polsce bezgotówkowej?

Jak prawidłowo księgować prowizje w Polsce bezgotówkowej?

Rosnąca popularność płatności bezgotówkowych sprawia, że przedsiębiorcy coraz częściej muszą mierzyć się z prawidłowym księgowaniem prowizji od transakcji kartami płatniczymi. Poznaj zasady poprawnej ewidencji księgowej prowizji w ramach programu Polska Bezgotówkowa.

Czym jest prowizja w kontekście płatności bezgotówkowych?

Prowizja w płatnościach bezgotówkowych to opłata pobierana za obsługę transakcji realizowanych za pomocą kart płatniczych lub terminali[1]. Jest to koszt, który przedsiębiorca musi uwzględnić w swojej działalności operacyjnej. Prowizje te są naliczane automatycznie przy każdej transakcji bezgotówkowej i stanowią istotny element rozliczeń finansowych firmy[4].

Podstawowe zasady księgowania prowizji

Prawidłowe księgowanie prowizji od płatności kartą opiera się na kilku fundamentalnych zasadach. Przede wszystkim, prowizja jest traktowana jako koszt operacyjny przedsiębiorstwa[1]. Jej ewidencja powinna być prowadzona na podstawie otrzymanych dokumentów księgowych, takich jak wyciągi bankowe lub faktury dokumentujące pobranie prowizji[4].

Konta księgowe wykorzystywane przy ewidencji prowizji

W procesie księgowania prowizji wykorzystuje się określone konta księgowe:

– Konto 40 „Koszty według rodzaju” – służące do ewidencji kosztów w analityce „Usługi obce”
– Konto 24 „Pozostałe rozrachunki” – wykorzystywane do księgowania rozliczeń
– Konto 13-9 „Środki pieniężne w drodze” – stosowane przy ewidencji przepływów pieniężnych[1]

Proces ewidencji księgowej prowizji

Ewidencja księgowa prowizji jest procesem wieloetapowym. Rozpoczyna się od momentu otrzymania dokumentu potwierdzającego pobranie prowizji (wyciąg bankowy lub faktura)[1]. Kolejnym krokiem jest odpowiednie ujęcie tej operacji w księgach rachunkowych, z uwzględnieniem właściwych kont księgowych[4].

Dokumenty niezbędne do prawidłowego księgowania prowizji

Do prawidłowego przeprowadzenia procesu księgowania prowizji niezbędne są określone dokumenty:

– Wyciągi bankowe potwierdzające wpływ środków
– Faktury dokumentujące pobranie prowizji
– Dokumenty potwierdzające transakcje bezgotówkowe[1][4]

Szczególne przypadki księgowania prowizji

W praktyce księgowej mogą występować sytuacje wymagające szczególnego podejścia do ewidencji prowizji. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, gdy prowizja jest pobierana w innym okresie rozliczeniowym niż sama transakcja[1]. W takich sytuacjach należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe przyporządkowanie kosztów do odpowiednich okresów sprawozdawczych[4].

Źródła:
[1] http://www.plankont.pl/artykul,2110,8006,ewidencja-prowizji-za-obsluge-terminala.html
[4] http://www.poradnikksiegowego.pl/artykul,91,10944,ewidencja-ksiegowa-dotyczaca-platnosci-karta.html