Jak prawidłowo księgować faktury z Allegro?

Wprowadzenie do księgowania faktur z Allegro

Księgowanie faktur z Allegro wymaga odpowiedniego zrozumienia procesu i znajomości podstawowych zasad. Allegro, jako platforma e-commerce, generuje faktury za świadczone usługi, które muszą być prawidłowo ujęte w księgowości przedsiębiorstwa. W tym artykule dowiesz się, jak poprawnie przeprowadzić cały proces księgowania.

Rodzaje faktur wystawianych przez Allegro

Allegro oferuje dwa podstawowe typy dokumentów księgowych. Faktury elektroniczne stanowią pełnoprawny dokument, który można przedstawić w Urzędzie Skarbowym. Natomiast standardowe faktury VAT służą wyłącznie do podglądu [1]. Dokumenty są wystawiane automatycznie w cyklu miesięcznym, zawsze ostatniego dnia okresu rozliczeniowego [1].

Zawartość faktur i ich ewidencja

Każda faktura z Allegro zawiera szczegółowe informacje dotyczące rozliczeń, w tym saldo początkowe, naliczone opłaty, dokonane wpłaty oraz saldo końcowe [1]. W przypadku korzystania z procedury VAT OSS, konieczne jest prowadzenie szczegółowej ewidencji transakcji. Dokumentacja musi uwzględniać takie elementy jak nazwa państwa członkowskiego konsumpcji, opis towarów, datę dostawy czy podstawę opodatkowania [4].

Zasady prawidłowego księgowania faktur

Podczas księgowania faktur z Allegro należy zwrócić szczególną uwagę na odpowiednie ujęcie wszystkich operacji gospodarczych. Prowizje i opłaty naliczane przez Allegro księguje się po stronie kosztów jako usługi obce. Wpłaty od klientów wymagają osobnego ujęcia księgowego, a następnie rozliczenia z naliczonymi prowizjami [2].

Specyfika rozliczeń na platformie Allegro

System rozliczeń na Allegro charakteryzuje się cyklicznością i automatyzacją. Faktury za usługi Allegro są generowane bezpłatnie i obejmują wszystkie opłaty związane z korzystaniem z platformy, w tym prowizje oraz koszty promowania ofert [1]. Istotne jest regularne monitorowanie salda i terminowe regulowanie zobowiązań wobec platformy.

Wymogi dotyczące dokumentacji księgowej

Prowadząc sprzedaż na Allegro, należy pamiętać o kompletności dokumentacji księgowej. W przypadku procedury VAT OSS wymagane jest prowadzenie szczegółowej ewidencji zawierającej informacje o stawkach VAT, kwocie należnego podatku oraz otrzymanych płatnościach [4]. Dokumentacja musi być prowadzona w sposób umożliwiający łatwe prześledzenie historii transakcji.

Źródła:
[1] https://help.allegro.com/sell/pl/c/faktury-za-korzystanie-z-allegro
[2] https://www.inforlex.pl/dok/tresc,FOB0000000000006638264,Jak-zaksięgowac-rozrachunki-z-Allegro.html
[3] https://www.ifirma.pl/blog/jak-zwiekszyc-sprzedaz-na-allegro-w-2025-roku-dobre-praktyki-sprzedazy-na-marketplace/
[4] https://help.allegro.com/sell/pl/c/rozliczenia-i-opodatkowanie