Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością wystawiania różnego rodzaju dokumentów księgowych. Jednym z nich jest faktura uproszczona, która różni się od standardowej faktury VAT zarówno pod względem zawartości, jak i okoliczności jej stosowania.
Czym jest faktura uproszczona?
Faktura uproszczona to specjalny rodzaj dokumentu księgowego, który może zostać wystawiony przy transakcjach o niższej wartości. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, można ją stosować przy sprzedaży nieprzekraczającej kwoty 450 zł brutto lub 100 euro brutto [1]. Warto podkreślić, że wystawienie takiej faktury jest prawem, a nie obowiązkiem podatnika [2].
Kto może wystawić fakturę uproszczoną?
Uprawnienia do wystawiania faktury uproszczonej posiadają wszyscy podatnicy VAT, niezależnie od tego, czy są czynnymi czy biernymi podatnikami [1][2]. Jest to istotne ułatwienie dla przedsiębiorców, którzy realizują transakcje o mniejszej wartości i chcą uprościć formalności związane z dokumentacją księgową [2].
Różnice w zawartości dokumentów
Główna różnica między fakturą uproszczoną a standardową polega na ilości wymaganych informacji. Faktura uproszczona zawiera znacznie mniej elementów [1]. Nie musi zawierać:
– szczegółowych danych nabywcy
– ceny jednostkowej
– wartości netto
– miar i ilości
– jednostek towarów i usług [4]
Ograniczenia w stosowaniu faktury uproszczonej
Mimo swojej wygody, faktura uproszczona nie może być stosowana w każdej sytuacji. Nie można jej wykorzystać przy:
– wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów
– sprzedaży na odległość towarów importowanych
– dostawie towarów lub świadczeniu usług na rzecz podmiotów z innych państw członkowskich UE [4]
Terminy i zasady księgowania
Faktura uproszczona podlega określonym terminom wystawienia i zasadom księgowania. Powinna zostać wystawiona najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży [2][3]. Dokument ten musi być odpowiednio zaksięgowany w księdze podatkowej lub podatkowej księdze przychodów i rozchodów [2].
Źródła:
[1] https://faktoria.pl/porady/czym-jest-faktura-uproszczona/
[2] https://symfonia.pl/blog/finanse-i-ksiegowosc/finanse-na-co-dzien/czym-jest-i-co-zawiera-faktura-uproszczona/
[3] https://kancelariapiotrowski.pl/do-jakiej-kwoty-jest-uproszczona-faktura/
[4] https://pragmago.pl/porada/czym-jest-i-jak-wyglada-faktura-uproszczona/
ZwrotPodatku24.pl to platforma edukacyjno-doradcza, która od 2025 roku pomaga Polakom poruszać się w świecie finansów osobistych i biznesowych. Łączymy ekspercką wiedzę z praktycznym podejściem, dostarczając sprawdzone rozwiązania w obszarach podatków, przedsiębiorczości, finansów osobistych, pracy za granicą i księgowości.