Faktura do paragonu – czym jest i kiedy jej potrzebujemy?

Faktura do paragonu – podstawowe informacje

Faktura do paragonu to dokument fiskalny wystawiany na żądanie osoby, która dokonała zakupu towaru lub usługi zaewidencjonowanego przy użyciu kasy fiskalnej [4]. Jest to uproszczona forma dokumentacji sprzedaży w porównaniu ze standardową fakturą VAT, zawierająca mniej szczegółowych informacji [1].

Kiedy potrzebujemy faktury do paragonu?

Wystawienie faktury do paragonu jest możliwe w dwóch głównych przypadkach:
– gdy paragon potwierdzający transakcję zawiera numer NIP nabywcy
– gdy podatnik wystawia fakturę bez wcześniejszego wystawienia paragonu [3]

Warto podkreślić, że dokument ten może być wystawiany zarówno dla osób prowadzących działalność gospodarczą, jak i dla klientów indywidualnych [4].

Kto może wystawić fakturę do paragonu?

Fakturę do paragonu może wystawić każdy sprzedawca, nawet jeśli nie jest podatnikiem VAT [1]. Jest to istotna informacja dla małych przedsiębiorców i firm rozpoczynających działalność gospodarczą. Proces wystawiania takiego dokumentu rozpoczyna się od zaewidencjonowania transakcji przy użyciu kasy fiskalnej [4].

Elementy faktury do paragonu

W przeciwieństwie do standardowej faktury VAT, faktura do paragonu zawiera podstawowe elementy:
– dane sprzedawcy i nabywcy
– datę transakcji
– opis zakupionego towaru lub usługi
– cenę brutto
– wysokość podatku VAT [1]

Ważne zasady dotyczące faktur do paragonów

Należy pamiętać o kilku kluczowych aspektach:
1. Wystawienie faktury do paragonu wymaga wcześniejszego posiadania paragonu fiskalnego potwierdzającego transakcję [3].
2. W sytuacji, gdy klient zażąda paragonu, sprzedawca nie może zastąpić go fakturą [1].
3. Wystawienie faktury do paragonu nie wpływa na wysokość podatku VAT do zapłaty, ponieważ sprzedaż jest już wykazana w raporcie okresowym z kasy fiskalnej [3].

Zmiany w przepisach i znaczenie dla przedsiębiorców

W związku ze zmianami w przepisach, przedsiębiorcy powinni informować klientów o konieczności zgłaszania potrzeby wystawienia faktury przed dokonaniem transakcji. Jest to szczególnie istotne w przypadku klientów biznesowych, którzy regularnie potrzebują dokumentacji zakupów [3].

Źródła:
[1] https://www.eurofiscalis.com/pl/faktura-a-paragon-poznaj-roznice-i-zasady-wystawiania/
[2] https://faktura.pl/program-do-faktur-trendy-w-rozwoju-na-2024-rok/
[3] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-wystawianie-faktur-do-paragonow
[4] https://www.firmino.pl/program-do-faktur/faktura-vat-do-paragonu/
[5] https://businessinsider.com.pl/finanse/zasady-wystawiania-faktur-zmiany-od-2020-r/dmpknwx