Zakładanie firmy wiąże się z załatwieniem formalności w odpowiednich urzędach. Wybór właściwej instytucji ma kluczowe znaczenie dla sprawnego i zgodnego z prawem rozpoczęcia działalności. W tym artykule przedstawiamy, gdzie należy udać się, aby poprawnie zarejestrować firmę w Polsce oraz jakie urzędy będą kluczowe na różnych etapach zakładania działalności gospodarczej.
Urzędy właściwe do rejestracji działalności gospodarczej
Jednym z najważniejszych etapów podczas zakładania firmy jest rejestracja działalności gospodarczej w odpowiednim urzędzie. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki cywilnej właściwą instytucją jest Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek o wpis do CEIDG można złożyć elektronicznie lub osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy. Osoby planujące założenie spółek prawa handlowego, takich jak spółka z o.o., powinny zgłosić firmę do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Wybór odpowiedniego urzędu zależy od formy prawnej zakładanej firmy. Pozostałe podmioty rejestrują działalność w KRS, składanie dokumentów odbywa się zazwyczaj w sądzie rejestrowym właściwym dla siedziby zakładanej firmy.
Rejestracja firmy w ZUS i urzędzie skarbowym
Zgłoszenie nowej działalności gospodarczej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) jest obowiązkowe. Rejestracji dokonuje się poprzez odpowiednie formularze, które przekazuje się osobiście lub elektronicznie, wraz z dokumentami rejestracyjnymi firmy. Prawidłowe zgłoszenie jest niezbędne zarówno dla osób prowadzących jednoosobową działalność, jak i dla spółek.
Zgłoszenie nowej firmy do urzędu skarbowego polega na uzyskaniu odpowiedniego numeru NIP oraz wybraniu formy opodatkowania. W większości przypadków informacje przekazywane w ciągu rejestracji w CEIDG lub KRS są automatycznie przekazywane do urzędu skarbowego, aczkolwiek w niektórych sytuacjach konieczne jest samodzielne zgłoszenie lub uzyskanie dodatkowych wpisów, np. w rejestrze VAT.
Wpis do rejestru REGON
Kolejnym wymaganym krokiem jest wpisanie firmy do krajowego rejestru REGON, który prowadzi Główny Urząd Statystyczny. Numer REGON jest niezbędny do prowadzenia działalności gospodarczej. Przy rejestracji przez CEIDG lub KRS formalności są realizowane automatycznie.
Inne urzędy i instytucje istotne przy zakładaniu firmy
W przypadku niektórych rodzajów działalności obowiązkowe może być także uzyskanie zezwoleń, koncesji lub wpisów do innych rejestrów. W takich sytuacjach należy kontaktować się z właściwymi urzędami branżowymi oraz administracją lokalną. Dotyczy to działalności regulowanych przepisami sektorowymi.
Podsumowanie wyboru urzędu przy zakładaniu działalności gospodarczej
Właściwy wybór urzędu do założenia firmy w Polsce zależy od formy prawnej oraz rodzaju prowadzonej działalności. Najczęściej formalności załatwia się w CEIDG, KRS, ZUS, urząd skarbowy oraz GUS. Przemyślane dopełnienie wszystkich wymaganych formalności pozwala uniknąć problemów prawnych i organizacyjnych w przyszłości.

ZwrotPodatku24.pl to platforma edukacyjno-doradcza, która od 2025 roku pomaga Polakom poruszać się w świecie finansów osobistych i biznesowych. Łączymy ekspercką wiedzę z praktycznym podejściem, dostarczając sprawdzone rozwiązania w obszarach podatków, przedsiębiorczości, finansów osobistych, pracy za granicą i księgowości.