Jak długo czeka się na zwrot VAT w Polsce?

Jak długo czeka się na zwrot VAT w Polsce? Poznaj obowiązujące terminy i warunki

Wstęp:
Zwrot podatku VAT to istotna kwestia dla każdego przedsiębiorcy w Polsce. Czas oczekiwania na zwrot może się różnić w zależności od spełnianych warunków i okoliczności. W tym artykule przedstawiamy kompleksowe informacje na temat terminów i zasad zwrotu VAT obowiązujących w Polsce.

Podstawowe zasady zwrotu VAT

Prawo do zwrotu podatku VAT przysługuje podatnikom, u których kwota podatku naliczonego przewyższa kwotę podatku należnego w danym okresie rozliczeniowym [1]. To podstawowy warunek, który musi zostać spełniony, aby móc ubiegać się o zwrot nadwyżki podatku.

Standardowe terminy zwrotu VAT

Najczęściej spotykany termin zwrotu VAT to 60 dni. Dotyczy on podatników prowadzących działalność opodatkowaną na terytorium Polski oraz tych, którzy świadczą usługi lub dostarczają towary poza jej granicami [1][2]. Warto jednak wiedzieć, że od 1 lipca 2024 roku ten podstawowy termin zostanie skrócony do 40 dni [4].

Wydłużony termin zwrotu

W niektórych przypadkach okres oczekiwania na zwrot VAT może wynosić 180 dni. Taki wydłużony termin dotyczy podatników, którzy w danym okresie rozliczeniowym nie wykazali żadnej sprzedaży, nawet nieopodatkowanej [1][5].

Przyspieszone terminy zwrotu VAT

Istnieją także możliwości otrzymania szybszego zwrotu VAT:
– 25 dni – dla podatników „bezgotówkowych” oraz stosujących mechanizm podzielonej płatności (split payment) [1][2]
– 15 dni – dla firm korzystających z kas online i przyjmujących płatności bezgotówkowe [1][4]

Warunki szybszego zwrotu VAT

Aby skorzystać z przyspieszonego 15-dniowego terminu zwrotu VAT, przedsiębiorcy muszą spełnić określone wymogi, w tym osiągnąć odpowiedni poziom płatności bezgotówkowych w okresie poprzedzającym zwrot [4]. Kluczowe znaczenie ma tutaj limit 80% dla transakcji bezgotówkowych w ostatnich trzech miesiącach lub kwartale.

Proces weryfikacji i realizacji zwrotu

Po złożeniu rozliczenia urząd skarbowy przeprowadza weryfikację danych [1][2]. Zwrot VAT jest realizowany po pozytywnym zakończeniu procesu weryfikacyjnego, w terminie odpowiednim dla danego przypadku. Istotne jest prawidłowe dokumentowanie sprzedaży oraz przestrzeganie wymogów dotyczących form płatności.

Źródła:
[1] https://ksiegowosc.infor.pl/podatki/vat/odliczanie-i-zwrot-podatku/6612513,kiedy-podatnik-ma-prawo-otrzymac-zwrot-vat-zasady-terminy.html
[2] https://www.inforlex.pl/dok/tresc,FOB0000000000006416331,Jak-uzyskac-zwrot-VAT.html
[3] https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/001276
[4] https://www.ifirma.pl/blog/zwrot-vat-w-terminie-15-dni-zmiany-w-zwiazku-z-slim-vat-3/
[5] https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00249