Jak prawidłowo księgować prowizje w Polsce bezgotówkowej?
Rosnąca popularność płatności bezgotówkowych sprawia, że przedsiębiorcy coraz częściej muszą mierzyć się z prawidłowym księgowaniem prowizji od transakcji kartami płatniczymi. Poznaj zasady poprawnej ewidencji księgowej prowizji w ramach programu Polska Bezgotówkowa.
Czym jest prowizja w kontekście płatności bezgotówkowych?
Prowizja w płatnościach bezgotówkowych to opłata pobierana za obsługę transakcji realizowanych za pomocą kart płatniczych lub terminali[1]. Jest to koszt, który przedsiębiorca musi uwzględnić w swojej działalności operacyjnej. Prowizje te są naliczane automatycznie przy każdej transakcji bezgotówkowej i stanowią istotny element rozliczeń finansowych firmy[4].
Podstawowe zasady księgowania prowizji
Prawidłowe księgowanie prowizji od płatności kartą opiera się na kilku fundamentalnych zasadach. Przede wszystkim, prowizja jest traktowana jako koszt operacyjny przedsiębiorstwa[1]. Jej ewidencja powinna być prowadzona na podstawie otrzymanych dokumentów księgowych, takich jak wyciągi bankowe lub faktury dokumentujące pobranie prowizji[4].
Konta księgowe wykorzystywane przy ewidencji prowizji
W procesie księgowania prowizji wykorzystuje się określone konta księgowe:
– Konto 40 „Koszty według rodzaju” – służące do ewidencji kosztów w analityce „Usługi obce”
– Konto 24 „Pozostałe rozrachunki” – wykorzystywane do księgowania rozliczeń
– Konto 13-9 „Środki pieniężne w drodze” – stosowane przy ewidencji przepływów pieniężnych[1]
Proces ewidencji księgowej prowizji
Ewidencja księgowa prowizji jest procesem wieloetapowym. Rozpoczyna się od momentu otrzymania dokumentu potwierdzającego pobranie prowizji (wyciąg bankowy lub faktura)[1]. Kolejnym krokiem jest odpowiednie ujęcie tej operacji w księgach rachunkowych, z uwzględnieniem właściwych kont księgowych[4].
Dokumenty niezbędne do prawidłowego księgowania prowizji
Do prawidłowego przeprowadzenia procesu księgowania prowizji niezbędne są określone dokumenty:
– Wyciągi bankowe potwierdzające wpływ środków
– Faktury dokumentujące pobranie prowizji
– Dokumenty potwierdzające transakcje bezgotówkowe[1][4]
Szczególne przypadki księgowania prowizji
W praktyce księgowej mogą występować sytuacje wymagające szczególnego podejścia do ewidencji prowizji. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, gdy prowizja jest pobierana w innym okresie rozliczeniowym niż sama transakcja[1]. W takich sytuacjach należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe przyporządkowanie kosztów do odpowiednich okresów sprawozdawczych[4].
Źródła:
[1] http://www.plankont.pl/artykul,2110,8006,ewidencja-prowizji-za-obsluge-terminala.html
[4] http://www.poradnikksiegowego.pl/artykul,91,10944,ewidencja-ksiegowa-dotyczaca-platnosci-karta.html
ZwrotPodatku24.pl to platforma edukacyjno-doradcza, która od 2025 roku pomaga Polakom poruszać się w świecie finansów osobistych i biznesowych. Łączymy ekspercką wiedzę z praktycznym podejściem, dostarczając sprawdzone rozwiązania w obszarach podatków, przedsiębiorczości, finansów osobistych, pracy za granicą i księgowości.