Prawidłowe księgowanie faktury od notariusza wymaga znajomości specyfiki usług notarialnych oraz obowiązujących przepisów podatkowych. W tym artykule wyjaśnimy krok po kroku, jak poprawnie zaksięgować taką fakturę i na co zwrócić szczególną uwagę.
Specyfika usług notarialnych a dokumentacja księgowa
Usługi notarialne podlegają szczególnym zasadom w zakresie dokumentacji księgowej. Kluczową informacją jest fakt, że są one obligatoryjnie opodatkowane podatkiem VAT według stawki 23% [1]. Co istotne, notariusze korzystają ze specjalnego przywileju – są zwolnieni z obowiązku ewidencjonowania transakcji na kasie fiskalnej [1].
Dokumentowanie usług notarialnych
Mimo zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, notariusz może wystawić fakturę VAT w dwóch przypadkach:
– z własnej inicjatywy
– na żądanie nabywcy usługi
Warto wiedzieć, że nabywca ma prawo zażądać wystawienia faktury w terminie do 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym wykonano usługę lub otrzymano całość lub część zapłaty [1].
Zasady księgowania faktury od notariusza
Podczas księgowania faktury od notariusza należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów:
– Stawkę VAT – zawsze wynosi 23% [1]
– Format dokumentu – faktura może być wystawiona w formie papierowej lub elektronicznej (za zgodą nabywcy) [1]
– Termin księgowania – zgodnie z datą wykonania usługi
Szczególne przypadki dokumentowania usług notarialnych
W przypadku świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, notariusz jest zwolniony z obowiązku wystawiania paragonu fiskalnego [1]. Jest to istotne odstępstwo od ogólnych zasad, według których podatnicy sprzedający usługi osobom fizycznym są zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej [1].
Terminy i obowiązki związane z księgowaniem
Przy księgowaniu faktury od notariusza należy pamiętać o:
– Przestrzeganiu terminów księgowych
– Prawidłowym ujęciu podatku VAT
– Właściwej klasyfikacji kosztów
Źródła:
[1] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-czynnosci-notarialne-a-vat-i-obowiazek-posiadania-kasy-fiskalnej
[2] https://mojafirma.infor.pl/biznes-finanse/6802883,top-5-trendow-w-fakturowaniu-w-2025-roku.html
[3] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-obowiazek-przekazania-aktu-notarialnego-do-urzedu-skarbowego
ZwrotPodatku24.pl to platforma edukacyjno-doradcza, która od 2025 roku pomaga Polakom poruszać się w świecie finansów osobistych i biznesowych. Łączymy ekspercką wiedzę z praktycznym podejściem, dostarczając sprawdzone rozwiązania w obszarach podatków, przedsiębiorczości, finansów osobistych, pracy za granicą i księgowości.