Jak prawidłowo zaksięgować fakturę z Booking.com?

Co musisz wiedzieć o księgowaniu faktur z Booking.com?

Prawidłowe księgowanie faktury z Booking.com wymaga znajomości kilku kluczowych aspektów. Przede wszystkim, takie faktury są traktowane jako import usług, co niesie za sobą określone konsekwencje podatkowe. W tym artykule dowiesz się, jak poprawnie zaksięgować taką fakturę i na co zwrócić szczególną uwagę.

Warunki poprawnego wystawienia faktury na firmę

Aby otrzymać fakturę z Booking.com na firmę, konieczne jest prawidłowe uzupełnienie danych w systemie. Kluczowym elementem jest podanie numeru NIP z prefiksem „PL” [1]. Jest to warunek niezbędny do tego, aby dokument mógł zostać uznany za koszt firmowy. Platforma automatycznie generuje fakturę na podstawie wprowadzonych danych [2].

Import usług – co to oznacza w praktyce?

Faktury z Booking.com są klasyfikowane jako import usług, ponieważ siedziba serwisu znajduje się poza granicami Polski, natomiast sama usługa jest świadczona na terenie naszego kraju [1]. W takiej sytuacji obowiązek naliczenia podatku spoczywa na nabywcy usługi [2]. Jest to istotna informacja z perspektywy rozliczenia VAT przy fakturze z Booking.com.

Mechanizm odwrotnego obciążenia

W przypadku gdy firma posiada siedzibę w innym kraju UE i posługuje się numerem NIP UE, stosowany jest mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge) [5]. W takiej sytuacji faktura powinna zostać wystawiona bez VAT i zawierać odpowiednią adnotację o odwrotnym obciążeniu [1].

Prawidłowe ujęcie w księgach

Przy księgowaniu faktury z Booking.com w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów, koszt powinien zostać ujęty w kolumnie 13, czyli „pozostałe wydatki” [3]. Jest to szczególnie istotne dla zachowania prawidłowości rozliczeń podatkowych i uniknięcia ewentualnych problemów podczas kontroli [5].

Rozliczenie podatku VAT

W przypadku gdy na fakturze został naliczony VAT, podstawą do obliczenia podatku jest kwota brutto widniejąca na dokumencie [1]. Jest to związane z brakiem aktywnego numeru NIP UE lub jego niepodaniem podczas rezerwacji [5]. Warto pamiętać, że w przypadku rejestracji do VAT-UE, konieczne jest dokonanie odpowiedniego zgłoszenia do Urzędu Skarbowego [2].

Źródła:
[1] https://www.ifirma.pl/blog/podatki/jak-rozliczyc-fakture-z-airbnb-lub-booking-com/
[2] https://cloudport.pl/blog/podstawy/faktura-z-booking-airbnb—ksiegowanie
[3] https://www.fakturaxl.pl/rozliczanie-faktury-booking-airbnb
[4] https://www.inforlex.pl/dok/tresc,FOB0000000000006773901,Rozliczenie-faktury-z-booking-com.html
[5] https://www.infakt.pl/blog/jak-rozliczyc-vat-z-faktury-airbnb-booking-com/