Składanie zeznania podatkowego przestało być kłopotliwą formalnością dzięki usłudze Twój e-PIT. Ten rządowy system umożliwia automatyczne wstępne przygotowanie rocznych rozliczeń podatkowych przez administrację skarbową, co drastycznie upraszcza cały proces [1]. Podatnicy mogą teraz wypełnić i złożyć deklarację PIT online w zaledwie kilka minut, bez konieczności składania wniosków czy fizycznego dostarczania dokumentów do urzędu skarbowego [1][3].
Portal podatki.gov.pl udostępnia tę usługę od 15 lutego do 30 kwietnia każdego roku rozliczeniowego, a w 2025 roku (dla rozliczeń za 2024 rok) wprowadzono dodatkowe udogodnienia, w tym możliwość rozliczenia przez aplikacje mobilne [3].
Jak działa system Twój e-PIT
Uproszczenie procesu rozliczeń podatkowych polega na tym, że urząd skarbowy samodzielnie przygotowuje zeznanie na podstawie danych przekazanych przez pracodawców, ZUS i inne instytucje. Podatnik nie musi od zera wypełniać skomplikowanych formularzy – system automatycznie agreguje wszystkie niezbędne informacje.
Proces rozpoczyna się od automatycznego przygotowania deklaracji przez administrację skarbową, która wykorzystuje dane przekazane przez płatników oraz ZUS. Pracodawcy, płatnicy i ZUS mają obowiązek przesłać dane do urzędu w ustalonych terminach, dzięki czemu zeznania mogą być przygotowane automatycznie [2].
Po udostępnieniu zeznania na portalu podatki.gov.pl podatnik loguje się za pomocą Profilu Zaufanego lub e-dowodu, gdzie może przejrzeć przygotowany PIT. System zapewnia bezpieczną transmisję danych oraz potwierdzenie złożenia deklaracji, co gwarantuje pełną kontrolę nad procesem rozliczenia.
Krok po kroku: proces rozliczenia online
Pierwszy krok to dostęp do automatycznie przygotowanego PIT na portalu podatki.gov.pl. Po zalogowaniu się system wyświetli wstępnie wypełnioną deklarację, która zawiera dane z różnych źródeł urzędowych. Główne elementy procesu to: dostęp do automatycznie przygotowanego PIT, możliwość korekty i uzupełnienia danych, przesłanie deklaracji online oraz korzystanie z ulg podatkowych.
Następnie podatnik musi dokładnie zweryfikować wszystkie informacje. Weryfikacja i ewentualna korekta danych dotyczy przychodów, kosztów uzyskania przychodu, ulg podatkowych (np. ulga na dzieci, internet), odliczeń i danych osobowych. System umożliwia łatwe wprowadzanie zmian i uzupełnień w razie potrzeby.
Po sprawdzeniu poprawności danych następuje zatwierdzenie deklaracji. Podatnik może albo zaakceptować zeznanie w przygotowanej formie, albo wprowadzić niezbędne zmiany i dopiero wtedy je wysłać. Po zatwierdzeniu deklaracji przez podatnika następuje elektroniczne przesłanie formularza do odpowiedniego urzędu skarbowego.
Cały proces kończy się otrzymaniem potwierdzenia złożenia deklaracji. System automatycznie generuje dokument potwierdzający przyjęcie zeznania, który stanowi dowód prawidłowego wykonania obowiązku podatkowego.
Jakie deklaracje można złożyć przez e-PIT
Usługa Twój e-PIT obejmuje różne rodzaje deklaracji PIT, co czyni ją uniwersalnym narzędziem dla większości podatników. W 2025 roku dostępne są formularze PIT-37, PIT-38, PIT-28, a po raz pierwszy także PIT-36, PIT-36L dla przedsiębiorców [3].
PIT-37 przeznaczony jest dla osób pracujących na umowie o pracę, PIT-38 dla emerytów i rencistów, natomiast PIT-28 dla osób prowadzących działalność gospodarczą rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Rozszerzenie usługi o PIT-36 i PIT-36L oznacza, że także przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych mogą korzystać z automatycznego przygotowania deklaracji.
Każdy rodzaj deklaracji uwzględnia specyfikę źródeł przychodów i dostępnych ulg podatkowych. System automatycznie dobiera odpowiedni formularz na podstawie danych przekazanych przez płatników, co eliminuje ryzyko pomyłki w wyborze właściwego PIT-a.
Nowoczesne rozwiązania: aplikacje mobilne i bezpłatne programy
Rok 2025 przyniósł przełomową zmianę – po raz pierwszy rozliczenie e-PIT możliwe jest przez aplikacje mobilne, co znacząco zwiększa wygodę i dostępność [3]. Mobilne rozliczenia umożliwiają składanie deklaracji w dowolnym miejscu i czasie, co szczególnie doceniają osoby aktywne zawodowo.
Dodatkowo dostępne są bezpłatne programy do rozliczeń online, które pozwalają na pobranie automatycznie przygotowanego e-PITa, jego weryfikację, edycję i elektroniczne przesłanie do urzędu skarbowego [1][2][4]. Te programy oferują dodatkowe funkcjonalności, takie jak pomoc w doborze ulg oraz kontrola poprawności danych.
Korzystanie z bezpłatnych programów do rozliczeń podatku online stale rośnie, co potwierdza trend w kierunku cyfryzacji i automatyzacji rozliczeń podatkowych [4]. Programy te często oferują bardziej zaawansowane opcje niż standardowy portal, w tym szczegółowe wyjaśnienia poszczególnych pozycji i kalkulatory ulg.
Programy do rozliczeń umożliwiają integrację z systemem e-PIT i oferują pomoc w doborze ulg oraz kontrolę poprawności danych. Niektóre z nich zawierają również funkcje archiwizacji dokumentów i historii rozliczeń z poprzednich lat.
Terminy i praktyczne wskazówki
Termin składania deklaracji przez e-PIT to okres od 15 lutego do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. W przypadku rozliczeń za 2024 rok, termin obowiązuje od 15 lutego do 30 kwietnia 2025 roku [1][2].
Warto pamiętać, że im wcześniej złożysz deklarację, tym szybciej otrzymasz ewentualny zwrot nadpłaty. System przetwarza deklaracje w kolejności wpływu, więc osoby rozliczające się w lutym i marcu otrzymują zwroty znacznie wcześniej niż te składające zeznania w ostatnich dniach kwietnia.
Przed zatwierdzeniem deklaracji koniecznie sprawdź wszystkie dane osobowe, w tym adres zamieszkania i dane kontaktowe. Powiązania zachodzą między danymi od pracodawców, ZUS, a informacjami w e-PIT, co ogranicza błędy wynikające z ręcznego wypełniania, ale nie eliminuje ich całkowicie.
Szczególną uwagę zwróć na sekcje dotyczące ulg podatkowych. System automatycznie uwzględnia niektóre ulgi, ale część z nich wymaga ręcznego dodania wraz z odpowiednimi dokumentami. W rozliczeniu zostaną uwzględnione wszystkie dostępne ulgi i odliczenia, a wysyłka jest bezpieczna i szybka dzięki elektronicznemu systemowi e-Urzędu Skarbowego [2][3].
Bezpieczeństwo i korzyści z rozliczenia online
Elektroniczne rozliczenia podatkowe gwarantują najwyższy poziom bezpieczeństwa danych. Portal podatki.gov.pl wykorzystuje zaawansowane systemy szyfrowania i autoryzacji, a dostęp do danych jest możliwy wyłącznie po uwierzytelnieniu przez Profil Zaufany lub e-dowód.
Jedną z największych korzyści jest eliminacja błędów rachunkowych. System automatycznie wykonuje wszystkie obliczenia, co praktycznie wyklucza pomyłki w wyliczeniu podatku należnego lub nadpłaty. Dodatkowo elektroniczne rozliczenie oznacza natychmiastowe potwierdzenie złożenia deklaracji, bez konieczności oczekiwania na pocztę czy osobistego dostarczania dokumentów.
Cyfrowe rozliczenia to także korzyść dla środowiska – brak konieczności drukowania dokumentów znacząco zmniejsza zużycie papieru. System przechowuje kopie wszystkich złożonych deklaracji, co umożliwia łatwy dostęp do historii rozliczeń w przyszłości.
Warto podkreślić, że usługa Twój e-PIT jest całkowicie bezpłatna i stanowi część rządowego programu cyfryzacji administracji publicznej. Podatnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z rozliczeniem, w przeciwieństwie do tradycyjnych usług biur rachunkowych.
Źródła:
[1] https://www.szlachetnapaczka.pl/jedenprocent/artykuly/twoj-e-pit-automatyczne-rozliczenie-pit-jak-z-niego-korzystac/
[2] https://www.pitax.pl/e-pity/
[3] https://www.pit.pl/twoj-e-pit/
[4] https://www.podatnik.info
ZwrotPodatku24.pl to platforma edukacyjno-doradcza, która od 2025 roku pomaga Polakom poruszać się w świecie finansów osobistych i biznesowych. Łączymy ekspercką wiedzę z praktycznym podejściem, dostarczając sprawdzone rozwiązania w obszarach podatków, przedsiębiorczości, finansów osobistych, pracy za granicą i księgowości.