Prowadzenie dokumentacji księgowej wymaga szczególnej dokładności. Czasem jednak zdarzają się pomyłki w fakturach, które wymagają korekty. W takich sytuacjach pomocna może być nota korygująca. Przyjrzyjmy się, kiedy należy ją wystawić i jakie ma znaczenie w księgowości.
Czym jest nota korygująca?
Nota korygująca to specjalny dokument księgowy, który służy do poprawiania błędów formalnych w otrzymanych fakturach [1]. W przeciwieństwie do faktury korygującej, nota korygująca może być wystawiona przez nabywcę towaru lub usługi w przypadku zauważenia pomyłek w otrzymanej fakturze [2].
Warto podkreślić, że nota korygująca nie jest tym samym co faktura korygująca – służy wyłącznie do poprawy błędów formalnych, takich jak nieprawidłowe adresy czy numery NIP [3].
Kiedy wystawić notę korygującą?
Notę korygującą wystawia się w ściśle określonych przypadkach. Dokument ten może być wykorzystany wyłącznie do poprawy pomyłek formalnych w fakturach VAT [2]. Należy pamiętać, że nota korygująca nie może służyć do zmiany wartości transakcji, ilości towarów czy stawek VAT [1].
Proces wystawiania noty korygującej
Wystawienie noty korygującej wiąże się z określoną procedurą. Po otrzymaniu faktury zawierającej błędy formalne, nabywca może wystawić notę korygującą [1]. Dokument ten musi następnie zostać zaakceptowany przez sprzedawcę, który potwierdza zauważone błędy i dokonuje stosownych poprawek w swojej dokumentacji [2][3].
Elementy składowe noty korygującej
Prawidłowo wystawiona nota korygująca powinna zawierać określone elementy [1]:
– Nazwę „Nota korygująca”
– Numer kolejny i datę wystawienia
– Dane podatnika i nabywcy (imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy)
– Informacje z korygowanej faktury
– Wskazanie błędnych i prawidłowych danych
Znaczenie noty korygującej w księgowości
Mimo że nota korygująca nie podlega księgowaniu, jest istotnym dokumentem w prowadzeniu dokumentacji księgowej [1]. Pozwala na uporządkowanie i poprawienie błędów formalnych w fakturach, co jest kluczowe dla zachowania prawidłowości dokumentacji księgowej [2].
Źródła:
[1] https://www.enova.pl/blog/poradnik-przedsiebiorcy/nota-korygujaca-kto-ja-wystawia-i-kiedy/
[2] https://www.erpxt.pl/poradnik-przedsiebiorcy/nota-korygujaca-co-to-jest-kto-ja-wystawia-i-czym-rozni-sie-od-faktury-korygujacej/
[3] https://pl.wikipedia.org/wiki/Nota_koryguj%C4%85ca
ZwrotPodatku24.pl to platforma edukacyjno-doradcza, która od 2025 roku pomaga Polakom poruszać się w świecie finansów osobistych i biznesowych. Łączymy ekspercką wiedzę z praktycznym podejściem, dostarczając sprawdzone rozwiązania w obszarach podatków, przedsiębiorczości, finansów osobistych, pracy za granicą i księgowości.